Manter a produtividade é um dos maiores desafios de quem empreende, especialmente quando se precisa conciliar várias atividades ao mesmo tempo. Felizmente, existem diversas ferramentas para gestão de tempo que ajudam a organizar tarefas, automatizar processos e ganhar eficiência na rotina.
Gerenciar um negócio próprio exige tempo, organização e, principalmente, foco. Para empreendedores que vendem online, isso pode ser ainda mais desafiador.
Cuidar de estoque, responder clientes, criar conteúdos, gerenciar anúncios e acompanhar os pedidos são só algumas das tarefas diárias do lojista.
A boa notícia é que existem ferramentas de gestão de tempo que podem ajudar a colocar ordem na rotina e melhorar a produtividade. Neste artigo, vamos conhecer algumas delas!
O que você vai ver por aqui:
- Por que usar ferramentas de gestão de tempo no seu negócio
- 17 Principais ferramentas de gestão de tempo para empreendedores
- Ferramentas para organização de tarefas e projetos
- Ferramentas para planejamento e calendário
- Ferramentas para comunicação e colaboração
- Ferramentas para foco e produtividade
- Ferramentas para automação e economia de tempo
- Ganhe tempo no envio de pedidos com a SuperFrete
Por que usar ferramentas de gestão de tempo no seu negócio
A má gestão do tempo pode ser um dos principais obstáculos para o crescimento de um negócio. Sem organização, tarefas se acumulam, prazos são perdidos e a sensação de estar sempre “apagando incêndios” se torna parte da rotina.
Ao utilizar ferramentas para gestão de tempo, você consegue:
- Priorizar o que realmente importa
- Reduzir distrações e retrabalho
- Planejar melhor sua semana
- Delegar e acompanhar tarefas com mais clareza
- Liberar tempo para decisões estratégicas
17 Principais ferramentas de gestão de tempo para empreendedores
Confira a seguir uma lista com as principais ferramentas de gestão de tempo para empreendedores.
São recursos que vão ajudar você na organização de tarefas e projetos, planejamento e calendário, comunicação e colaboração, foco e produtividade, automação e economia de tempo.
- Trello
- Notion
- ClickUp
- Evernote
- Google Keep
- Google Agenda
- Calendly
- Slack
- Google Meet
- Chat
- Loom
- Pomofocus
- Toggl Track
- Rescue Time
- Ferramentas de automação de marketing e atendimento
- Sistemas de gestão empresarial
- Plataformas de gestão logística e frete
Para saber mais sobre cada uma e como podem ajudar em cada etapa da sua rotina empreendedora, continue a leitura!
Ferramentas para organização de tarefas e projetos
Essas ferramentas ajudam a planejar e visualizar o que precisa ser feito, organizar prioridades e acompanhar o andamento das atividades.
Trello
O Trello é ideal para organização de tarefas e projetos. A ferramenta é simples de usar, baseada em quadros e cartões que permitem acompanhar o andamento de tarefas e organizar seus processos.
Notion
Já o Notion oferece ainda mais flexibilidade, permitindo que você crie bancos de dados, agendas semanais, checklists e dashboards personalizados. Você pode usar para organizar lançamentos de produtos, campanhas e planejamento de postagens nas redes sociais.
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ClickUp
Se você precisa de uma solução mais robusta que o Trello, o ClickUp é uma das ferramentas de gestão de tempo mais completas.
Ele permite criar quadros de anotações, gerenciar múltiplos projetos, criar automações e acompanhar tarefas com diferentes visualizações: em lista, calendário, linha do tempo, etc.
O ClickUp é ideal para quem já tem equipe ou trabalha com muitos fluxos ao mesmo tempo.
Evernote ou Google Keep
O Evernote e o Google Keep são ferramentas ideias para capturar pensamentos, registrar ideias de conteúdo ou listar tarefas do dia a dia.
O Evernote permite criar cadernos, salvar links e organizar referências. Já o Google Keep é mais simples, mas muito prático para uso rápido.
Ferramentas para planejamento e calendário
Ter uma visão clara da semana ou do mês ajuda a manter o controle da rotina e evitar acúmulo de pendências. Essas são ferramentas que lhe ajudam a fazer uma melhor gestão do tempo:
Google Agenda
O Google Agenda é uma ferramenta ideal para organização de compromissos, rotina e reuniões. Com ele, você pode programar tarefas, agendar reuniões, organizar entregas e até blocos de foco no seu dia.
Calendly
Se você costuma agendar reuniões com fornecedores ou parceiros, o Calendly pode facilitar o processo, permitindo que as pessoas escolham horários disponíveis direto na sua agenda. Ele é integrado ao Google Agenda.
👉 Dica: reserve horários fixos para tarefas repetitivas, como responder clientes, preparar pedidos ou organizar o estoque.
Ferramentas para comunicação e colaboração
A comunicação ágil e clara é um dos pilares da produtividade. As ferramentas abaixo são ideais para quem trabalha em equipe, tem fornecedores recorrentes ou precisa trocar ideias e informações de forma rápida e eficiente.
Slack
O Slack permite criar canais de comunicação por área ou projeto e trocar mensagens com a equipe de forma organizada.
Ele evita ruídos e dispersão, em comparação com outros aplicativos de mensagens como o WhatsApp. Além disso, outra vantagem é que permite integração com outras ferramentas, como Google Drive e Trello, por exemplo.
Google Meet ou Chat
Com o Google Meet você pode realizar reuniões rápidas por vídeo e pelo Chat é possível trocar mensagens com sua equipe direto pelo Gmail.
As ferramentas são gratuitas e integradas ao Google Workspace.
Loom
O Loom é uma das ferramentas para gestão de tempo mais eficientes para quem quer reduzir reuniões e agilizar a comunicação.
Ele permite que você grave a tela do seu computador e envie vídeos curtos para sua equipe, clientes ou parceiros. Assim, em vez de marcar uma reunião para explicar um processo, você pode gravar um vídeo rápido e compartilhar.
Ferramentas para foco e produtividade
Você deve saber que ficar o dia todo ocupado não é o mesmo que ser produtivo. Para garantir que seu tempo está sendo bem utilizado, vale contar com ferramentas que estimulam o foco e reduzem as distrações.
Pomofocus
O Pomofocus é um timer baseado na técnica pomodoro: 25 minutos de foco total + 5 minutos de pausa.
Essa técnica ajuda a combater a procrastinação e manter a concentração, especialmente em tarefas que exigem mais atenção.
A ideia é que você use para se concentrar em atividades como responder e-mails, criar conteúdos, estudar indicadores de vendas e revisar processos, por exemplo.
Toggl Track
Com o Toggl Track, você descobre quanto tempo realmente dedica a cada tarefa. Isso ajuda a identificar onde estão os seus maiores “ladrões de tempo” e a planejar melhor sua rotina.
RescueTime
O RescueTime é uma ferramenta semelhante à anterior, mas mais voltada para entender como você usa o seu tempo no computador ou no celular.
Ele monitora sua atividade no dispositivo e gera relatórios sobre onde seu tempo está sendo gasto. Com isso, você pode ajustar hábitos e reduzir o tempo perdido em redes sociais ou sites irrelevantes.
Ferramentas para automação e economia de tempo
Automatizar processos rotineiros é uma das formas mais eficientes de escalar um negócio e reduzir a sobrecarga no dia a dia.
Com o apoio das ferramentas certas, é possível eliminar tarefas manuais, evitar retrabalho e ganhar tempo para focar no que realmente importa: estratégias de crescimento e relacionamento com o cliente.
Ferramentas de automação de marketing e atendimento
As ferramentas de automação de marketing e atendimento permitem criar fluxos automáticos de mensagens para engajar, nutrir e dar suporte aos seus clientes.
É possível, por exemplo, configurar um chatbot (robô) para responder perguntas frequentes no WhatsApp ou criar uma automação de e-mail marketing que envia um cupom para quem deixou o carrinho abandonado na sua loja online.
Os principais benefícios dessas ferramentas para gestão de tempo são:
- Atendimento rápido e constante, mesmo fora do horário de funcionamento do seu negócio
- Relacionamento automatizado com leads (contatos) e clientes
- Recuperação de vendas com campanhas de remarketing automatizadas
- Aumento da fidelização com e-mails de boas vindas, pós-venda e promoções
São exemplos conhecidos de ferramentas de automação de marketing e atendimento: Hubspot, RD Station, Jivochat, Active Campaign, Edrone e Leadlovers, VendiZap e FacilZap.
💡Saiba mais:
- Ferramentas de marketing para quem vende online
- As melhores ferramentas de e-mail marketing para lojas virtuais
- Automação de atendimento: o que é, como aplicar e ferramentas
Sistemas de gestão empresarial (ERPs)
Os ERPs são sistemas que integram diversas áreas do negócio em uma única plataforma, como: vendas, financeiro, controle de estoque, emissão de notas fiscais, compras e até atendimento ao cliente.
Com eles, você pode automatizar processos e garantir que todas as informações da sua empresa estejam centralizadas em um só lugar.
Os principais benefícios dessas ferramentas para gestão de tempo são:
- Redução de tarefas manuais
- Integração entre áreas (exemplo: quando uma venda é feita, o estoque é atualizado automaticamente)
- Mais controle sobre o fluxo de caixa, impostos e documentos fiscais
- Tomada de decisão mais estratégica, com base em relatórios atualizados
São exemplos de ERPs: Olist Tiny, Bling e Omie.
💡Saiba mais: O que é sistema de vendas e por que sua loja precisa de um
Plataformas de gestão logística e frete
As plataformas de gestão logística e frete automatizam etapas fundamentais do envio de pedidos no e-commerce, como cálculo do frete, emissão de etiquetas e rastreamento de encomendas.
Além de economizar tempo, também ajudam a reduzir custos e erros no processo de entrega.
Os principais benefícios de contar com uma plataforma de frete para gestão eficiente do tempo, são:
- Menos tempo perdido com tarefas manuais - você não precisa mais preencher dados de envio repetidamente ou entrar em sites de transportadoras diferentes para buscar opções de frete.
- Redução de erros e retrabalho - com as informações centralizadas, você evita problemas como etiquetas com dados incorretos ou extravios causados por falhas humanas durante a emissão do envio.
- Economia direta no custo do frete - ao cotar automaticamente o frete com diferentes transportadoras, você encontra opções mais baratas e mantém sua margem de lucro.
- Melhoria na experiência do cliente - o rastreio de encomendas permite que seus clientes acompanhem o pedido em tempo real, com mais transparência e menos necessidade de suporte.
- Mais agilidade no pós-venda - com o frete resolvido, você ganha mais tempo para se dedicar ao atendimento, fidelização do cliente e estratégias de crescimento.
💡Saiba mais:
- Guia de logística para e-commerce: dicas e ferramentas para seu negócio
- Como fazer controle de estoque no e-commerce
E quando o assunto é plataforma de frete, a preferida dos pequenos e médios empreendedores é a SuperFrete. Continue a leitura e entenda como simplificamos os envios da sua loja virtual.
Ganhe tempo no envio de pedidos com a SuperFrete
Se o objetivo das ferramentas de gestão de tempo é liberar você das tarefas repetitivas e dar mais foco ao que realmente importa, a SuperFrete entra como uma aliada estratégica na hora de enviar pedidos.
Em vez de perder minutos (ou até horas) calculando fretes, preenchendo dados e rastreando encomendas uma a uma, você faz tudo isso em poucos cliques e em um só lugar!
Você pode usar a SuperFrete da forma que preferir: pelo computador, pelo aplicativo para celular ou integrar diretamente na sua loja virtual via API, ERPs, plataformas de e-commerce ou marketplaces.
Ao automatizar sua logística com a SuperFrete, você:
- Reduz o tempo gasto com cada envio, graças à geração automática de etiquetas e cálculo rápido de frete
- Evita erros manuais que podem atrasar entregas ou gerar retrabalho
- Melhora a experiência do cliente, com rastreamento de encomendas em tempo real e comunicação mais ágil no pós-venda
- Economiza no custo do frete, usando os serviços das principais transportadoras com até 80% de desconto nos envios
- Centraliza suas operações logísticas, com histórico, status e acompanhamento dos pedidos em um único painel
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