Como medir embalagem de um produto no e-commerce

Saber como escolher o tamanho ideal da embalagem de um produto pode gerar uma economia significativa no frete, além de proporcionar uma experiência de compra muito mais satisfatória para o cliente.

Mas você sabe como fazer isso? Se a resposta é não, relaxe, você encontrou o artigo certo, pois aqui  vai descobrir dicas exclusivas para medir e escolher a embalagem ideal para diferentes tipos de produtos, de acordo com o nicho de mercado.

Neste artigo você irá descobrir também como evitar aquelas diferenças inesperadas no peso que afetam o custo do envio. E mais:  um checklist exclusivo para tornar a escolha de embalagens para e-commerce ainda mais prática e eficiente.

Vamos mostrar também como a plataforma SuperFrete pode ajudar a agilizar a entrega dos seus pedidos com economia e eficiência, encantando seus clientes com o que eles mais querem: frete barato.

O que você vai ver por aqui:

• Como medir encomendas no e-commerce
• Passo a passo de como medir seu pacote
• Como embalar minha encomenda?
• Como encontrar a embalagem ideal de envio por categoria
• Moda e vestuário
• Artesanato
• Joias e bijuterias
• Papelaria
• Eletrônicos
• Simplifique o envio das suas encomendas

Como medir encomendas no e-commerce

O primeiro passo para calcular frete no e-commerce é medir e pesar o pacote corretamente. Isso porque a precificação do envio é baseada nas dimensões do seu produto já embalado, ou seja, as medidas de comprimento, largura, altura e peso da embalagem com a mercadoria dentro.

1. Entenda as dimensões básicas da embalagem

Em pacotes retangulares a medição ocorre da seguinte forma:

📦 Comprimento: medida do pacote da frente para o fundo.

📦 Largura: medida da embalagem de um lado ao outro, na horizontal.

📦 Altura: medida da base até o topo da embalagem, na vertical.

2. Saiba o que é peso cubado

É importante saber que além das dimensões básicas, as transportadoras consideram o peso cubado no cálculo da taxa de entrega, que leva em conta o volume do objeto ao invés do peso real.

Também conhecido como peso volumétrico, o peso cubado é usado no cálculo de frete com base no espaço que a encomenda ocupa durante o transporte. Afinal, uma carga pode ser leve e preencher mais espaço do que um pacote pesado, por exemplo, e isso precisa ser contabilizado.

O fator de cubagem, valor usado para converter as dimensões de uma embalagem em peso cubado, varia de acordo com a transportadora, mas normalmente é 6000.

Peso cubado = (comprimento cm x largura cm x altura cm) ÷ 6000

Esse cálculo, regulado pela Associação Internacional de Transportes Aéreos (IATA), é empregado no transporte aéreo para garantir que o espaço ocupado pela encomenda seja avaliado, já que o espaço nas aeronaves é limitado e precisa ser otimizado.

Passo a passo para medir embalagem de um produto

Antes de enviar sua encomenda, é importante garantir que as medições e o peso estejam corretos. Isso ajuda a evitar surpresas indesejadas, como o frete sair mais caro no momento da postagem, devido a erros na medição e pesagem da sua encomenda antes de levar na transportadora.

O que você vai precisar:

• Fita métrica, trena ou régua: para medir o comprimento, largura e altura da embalagem.
• Balança: para determinar o peso real da encomenda.
• Caderno ou dispositivo eletrônico: para registrar as medidas e o peso.
• Calculadora: para calcular o peso cubado, se necessário.

Como medir e pesar uma encomenda em 7 passos

1. Pegue a fita métrica, trena ou régua: escolha a ferramenta mais adequada para o tamanho da embalagem.
2. Meça o comprimento da embalagem: meça a maior dimensão da caixa (da frente até o fundo).
3. Meça a largura da embalagem: meça a segunda maior dimensão (de um lado ao outro).
4. Meça a altura da embalagem: meça a altura da base até o topo da caixa.
5. Verifique o peso da encomenda: use uma balança para conferir o peso real.
6. Verifique se o pacote inclui saliências: caso a embalagem tenha partes salientes, como alças ou proteções, meça incluindo esses elementos.
7. Confirme as medidas: verifique se todas as medições estão corretas para evitar erros na conferência do envio.

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Como embalar minha encomenda?

Encontrar o tipo de embalagem ideal para cada opção de produto é um desafio para muitos lojistas virtuais.

Nessa hora, perguntas do tipo “como escolher a caixa certa para mercadorias variadas?”, “qual a medida do pacote para enviar o pedido com segurança e sem danos?”, “quais enchimentos são recomendados para proteção dos itens que vendo? ” são mais comuns do que você imagina.

Para tornar essas decisões mais fáceis, separamos um checklist para você seguir antes de escolher as embalagens certas para enviar seus pedidos e se adaptarem a diferentes situações de compra:

1. Meça as peças antes de escolher o tamanho da embalagem: verifique as dimensões do produto e acessórios.
2. Avalie o tipo de eletrônico que será enviado: considere se o item é frágil, pesado ou volumoso.
3. Tenha opções de embalagens adequadas: mantenha caixas de papelão, embalagens de espuma e envelopes de segurança em estoque.
4. Escolha a proteção adicional necessária: utilize plástico bolha, papel kraft ou almofadas de ar para amortecer impactos.
5. Considere agrupar itens em uma única embalagem: meça o total dos produtos juntos e escolha uma embalagem que acomode todos sem espaço excessivo.
6. Revise a embalagem original do fabricante: utilize a embalagem original quando possível, pois é projetada para proteção.
7. Planeje seu estoque com base nas vendas comuns: mantenha embalagens adequadas para os produtos mais vendidos.
8. Verifique as regulamentações de envio: assegure-se de que sua embalagem atenda aos requisitos das transportadoras.

Além das sugestões de pré-requisitos citados até aqui, reunimos dicas para ajudar você a identificar as alternativas mais adequadas para o seu nicho de mercado. Assim vai ser mais fácil decidir quais materiais usar para embalar suas encomendas e sem encarecer o preço do frete.

Como encontrar a embalagem ideal de envio por categoria

Veja a seguir dicas para ajudar a escolher os insumos para formar o estoque de embalagens ideais conforme as características dos produtos que você vende.

Moda e vestuário

Quando se fala na entrega de mercadorias compradas online, geralmente as caixas de papelão estão entre as primeiras alternativas que se pensa. Entretanto, para quem trabalha com a venda de roupas, envelopes de segurança também podem oferecer um ótimo custo-benefício.

Mas a dúvida que não quer calar: como encontrar o tamanho certo para cada situação? Afinal, pacotes grandes demais podem elevar o custo do frete, enquanto embalagens pequenas demais podem amassar ou danificar as peças.

Não se preocupe, o segredo está em medir corretamente e formar um estoque variado de embalagens para diferentes tipos de pedidos. Então, para evitar erros, siga essas estratégias:

Tire as medidas de suas roupas, considerando o tamanho dobrado e o volume do tecido. Isso é especialmente importante para peças volumosas, como moletons. Anote essas medidas para saber quais envelopes ou caixas usar.

👉 Leia também: Como abrir uma loja de roupas virtual [Guia completo]

Tenha opções de tamanhos diferentes

Um estoque variado de embalagens vai facilitar na hora de enviar pedidos com diferentes volumes. Envelopes de segurança são ideais para camisetas e roupas leves, mas tenha opções de tamanhos maiores para itens  mais espaçosos, como casacos ou para pedidos que envolvam várias peças.

Combine itens no mesmo pacote

Ao vender mais de uma peça, como 5 camisetas e um moletom, o ideal é agrupar os itens em uma única embalagem. Para isso, meça as peças combinadas (dobradas) e escolha uma embalagem que acomode todas elas sem deixar espaço sobrando.

Usando o exemplo acima, imagine empilhar 5 camisetas dobradas. O próximo passo é ver o volume total e escolher um envelope maior ou uma caixa mais baixa, que acomode o moletom por cima ou ao lado, sem apertar demais. Você não vai querer que chegue tudo amassado na hora do cliente receber a encomenda, não é mesmo?

Planeje seu estoque com base nos pedidos comuns

Se você costuma vender calças jeans em grandes quantidades ou peças volumosas, tenha envelopes e caixas adequados para esses cenários.

Como ilustração, para um pedido de 3 calças jeans e um casaco de lã, use uma embalagem maior que acomode todas as peças juntas, sem deixar espaço extra que aumente o valor do frete. Envelopes expansíveis ou caixas baixas podem ser ótimas opções nesse caso.

💡Saiba mais: Peso e medidas: houve diferença no valor do frete na postagem. E agora?

Considere kits de embalagem para pedidos múltiplos

Em vez de comprar apenas envelopes individuais de tamanhos variados, planeje seu estoque com kits de embalagens ajustáveis para a venda de combos. Isso permite que você use uma embalagem única para pedidos menores ou maiores, economizando espaço e facilitando o envio.

Sem falar que você já prepara o empacotamento para as promoções de kits de produtos, uma excelente estratégia para aumentar o ticket médio.

👉 Leia também: Savana Brechó: transformando a moda com propósito e frete acessível

Artesanato

Quando se trata de enviar produtos de artesanato, a embalagem não é só uma questão de segurança, mas também de apresentação. Isso porque muitos itens são delicados ou de tamanhos variados, o que exige um cuidado especial na escolha das embalagens.

Para garantir um estoque adequado e versátil para empacotar suas mercadorias sem desperdiçar material e nem pagar a mais na hora do envio, comece tirando as medidas de cada produto.

Isso vale tanto para conferência do tamanho quanto do volume, especialmente para itens frágeis ou volumosos, como cerâmicas ou esculturas. Meça também o espaço necessário para proteger o produto com enchimentos, como plástico bolha ou espuma.

Mantenha um estoque diversificado também de embalagens

Ao vender produtos de cerâmica, como pratos ou vasos, é fundamental ter opções de embalagem que garantam proteção máxima. Utilize caixas de papelão reforçadas, que ofereçam segurança para itens frágeis.

Conte sempre com caixas pequenas e médias, além de envelopes almofadados. Para itens delicados, como bijuterias ou peças de cerâmica, as caixas são ideais, enquanto envelopes almofadados são perfeitos para peças leves e não-frágeis, como bordados ou chaveiros.

Envelopes com espuma de polietileno também podem ser uma alternativa eficaz para pequenos itens, pois se ajustam bem e minimizam os impactos durante o transporte.

Lembre-se de usar materiais de preenchimento, como papel amassado ou bolhas, para evitar movimentos internos na embalagem.

Agrupe itens em um só pacote

Quando o cliente faz um pedido com múltiplos itens de tamanhos variados, como uma escultura pequena e várias bijuterias, é importante agrupar todos em uma única embalagem para economizar no frete.

Meça os produtos combinados e use uma caixa ou envelope que acomode todos eles, garantindo que estejam bem protegidos e não fiquem soltos.

Se você costuma vender peças maiores, como quadros ou vasos, além de itens menores, tenha sempre embalagens que acomodem diferentes combinações de produtos.

Invista em soluções de embalagem flexíveis

Ao invés de manter apenas envelopes ou caixas de tamanhos fixos, considere investir em embalagens ajustáveis, como caixas que podem ser dobradas para se adequar a diferentes volumes de produto.

Isso facilita o envio de peças artesanais personalizadas, que podem variar muito em tamanho e forma.

Para quem vende peças de bordado ou crochê, como toalhas ou mantas, por exemplo, a escolha da embalagem pode ser mais flexível. Envelopes de segurança são uma excelente opção, pois oferecem proteção adequada e são mais econômicos.

Contudo, para produtos mais volumosos, como mantas de crochê, recomenda-se o uso de caixas de papelão, que preservam a integridade das peças.

Além disso, sempre considere dobrar cuidadosamente as peças e usar papel de seda para evitar amassados e manter a apresentação.

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Joias e bijuterias

Enviar joias e bijuterias requer atenção especial, tanto na escolha da embalagem quanto na proteção dos produtos.

Essas peças podem ser delicadas e, muitas vezes, têm um valor significativo, portanto, a embalagem deve garantir a segurança e a apresentação adequada.

Antes de escolher as embalagens, meça suas joias e bijuterias. Considere o tamanho das peças e o espaço necessário para os materiais de proteção, como feltro ou espuma.

Isso ajudará a evitar danos durante o transporte e a escolher a embalagem ideal.

Tenha opções específicas para cada tipo de produto

É importante manter um estoque diversificado de embalagens. Para joias delicadas, como brincos e colares, use caixas rígidas ou estojos especializados.

Já para bijuterias, como pulseiras ou anéis, envelopes almofadados ou caixas menores são ótimas opções. Assegure-se de ter embalagens de diferentes tamanhos para atender às suas necessidades.

Proteja suas peças durante o envio e agrupe itens

Ao embalar joias e bijuterias, utilize materiais de proteção para evitar que as peças se movimentem e sofram danos. Enrole os itens em papel de seda ou coloque-os em bolsas de tecido para garantir que cheguem intactos.

O uso de material de enchimento, como isopor ou bolha, também é recomendado para amortecer impactos.

Quando um cliente faz um pedido que inclui várias peças, como colares ou brincos, é ideal agrupar todas as peças em uma única embalagem.

Para isso, meça os produtos juntos e escolha uma caixa ou envelope que acomode todas as peças sem deixá-las soltas, evitando que se batam umas nas outras durante o transporte.

Planeje seu estoque e explore opções de embalagens personalizadas

Se você frequentemente vende conjuntos de joias, como colares e brincos, mantenha embalagens que sejam adequadas para esses conjuntos. Por exemplo, para um pedido que inclua um conjunto de brincos e colar, use uma caixa que acomode ambos os itens de forma segura e elegante.

Considere investir em embalagens personalizadas, que não apenas protejam, mas também agreguem valor à experiência do cliente. Caixas com design exclusivo ou saquinhos de tecido podem criar uma apresentação atraente e aumentar a percepção de qualidade das suas joias.

Ajuste o empacotamento para usar serviços como o Mini Envios

Nichos de mercadorias leves como joias, bijuterias e até itens de papelaria, podem contar com alternativas de entrega ainda mais econômicas, como o Mini Envios.

Desse modo, sempre que o pedido tiver no máximo 300 gramas, verifique a possibilidade de adaptar seu pacote para se enquadrar também nas medidas aceitas pela modalidade:

📦 Dimensões mínimas: 1cm de altura x 10cm de largura x 15cm de comprimento

📦 Dimensões máximas: 4cm de altura x 16cm de largura x 24cm de comprimento

📦 Peso máximo: 300 gramas

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Papelaria

O envio de itens de papelaria, como cadernos, canetas e adesivos, requer embalagens que garantam proteção e que, ao mesmo tempo, sejam práticas e estéticas. Este é um segmento em que a aparência e apresentação até do pacote fazem grande diferença na experiência do cliente.

Na etapa de medir as dimensões dos seus itens de papelaria, leve em conta a espessura dos cadernos, o comprimento das canetas e o tamanho das folhas. Isso permitirá que você escolha embalagens que não sejam nem muito grandes nem muito pequenas, garantindo um envio seguro e um frete barato.

É essencial ter diferentes tipos de embalagens disponíveis para atender a diversos produtos. Veja algumas opções indicadas para este nicho:

Caixas de papelão

Prós: proporcionam ótima proteção, são versáteis e podem ser personalizadas, ideais para itens de papelaria mais volumosos.

Contras: podem ocupar mais espaço no estoque, o custo pode ser mais alto em comparação a outras opções.

Recomendado para: cadernos, organizadores e conjuntos de papelaria.

Envelopes rígidos

Prós: leves e fáceis de armazenar, protegem bem documentos e itens planos, não amassam com facilidade.

Contras: menos espaço para itens volumosos, podem ser mais caros do que envelopes comuns.

Recomendado para: papéis, folhas de adesivos e itens planos.

Proteja seus produtos com materiais de enchimento

Use materiais de proteção, como papel kraft ou isopor, para evitar que os itens se movimentem dentro das embalagens.

Isso é especialmente importante para cadernos e papéis, que podem ser facilmente amassados. Um bom enchimento ajudará a manter os produtos seguros durante o transporte.

Agrupe itens, planeje recursos e cogite a personalização

No caso de pedidos com vários itens de papelaria, como canetas e cadernos, agrupe tudo em uma única embalagem. Meça os produtos juntos e escolha uma caixa ou envelope que acomode todos os itens sem deixar espaço sobrando, evitando que eles se movam ou se danifiquem.

Analise suas vendas e planeje o estoque de embalagens de acordo com os itens mais populares. Se você frequentemente vende conjuntos de canetas ou cadernos, por exemplo, tenha embalagens que sejam adequadas para esses conjuntos. Assim você sempre terá a embalagem certa pronta para usar.

Para destacar sua marca, considere investir em embalagens personalizadas. Caixas e envelopes com sua identidade visual não apenas protegem os produtos, mas também criam uma experiência de unboxing memorável para os clientes, aumentando a satisfação e fidelização.

Eletrônicos

Enviar eletrônicos requer atenção especial às embalagens, já que esses produtos podem ser frágeis e caros.

Para garantir que seus itens cheguem em perfeito estado ao cliente, comece medindo as dimensões de seus eletrônicos, considerando tanto o tamanho do produto em si quanto os acessórios que podem acompanhá-lo, como cabos e manuais.

Isso contribuirá para que você escolha embalagens que ofereçam proteção adequada sem deixar espaço excessivo. E assim como nos outros segmentos de e-commerce, tenha opções de empacotamento para atender diferentes produtos eletrônicos.

Pensando especificamente nas recomendações para garantir um transporte de eletrônicos eficiente, certifique-se de comprar insumos que reduzam o risco de danos e avarias. Isso irá minimizar a chance do cliente solicitar a troca ou devolução, o que aumentaria seus gastos com logística reversa.

💡Saiba mais: Direito ao arrependimento: como funcionam as trocas e devoluções?

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No momento da escolha e compra de embalagens para eletrônicos, analise essas possibilidades:

Caixas de papelão

Prós: excelentes para proteção, disponíveis em várias dimensões, podem ser personalizadas.

Contras: podem ocupar muito espaço no estoque, custo mais elevado para tamanhos maiores.

Recomendado para: laptops, tablets, e acessórios como carregadores e cabos.

Embalagens de espuma

Prós: oferecem excelente proteção contra choques, são leves e ajudam a economizar no frete.

Contras: Podem ser mais caras, exigem espaço de armazenamento.

Recomendado para: produtos delicados, como smartphones e equipamentos de fotografia.

Envelopes de segurança

Prós: leves e fáceis de armazenar, oferecem proteção contra umidade.

Contras: não são adequados para itens volumosos ou muito pesados.

Recomendado para: acessórios menores, como fones de ouvido e cabos.

Use materiais de proteção adicionais

Para eletrônicos, é fundamental usar materiais de proteção como plástico bolha, papel kraft ou almofadas de ar. Esses materiais ajudam a amortecer os impactos e protegem contra arranhões e danos durante o transporte.

É válido lembrar ainda que se um cliente compra um eletrônico com acessórios, como um laptop e seu carregador,  é interessante agrupar tudo em uma única embalagem.

Meça os itens juntos e escolha uma caixa ou pacote que acomode todos sem deixar espaço excessivo. Isso evita danos e melhora a experiência de compra em seu e-commerce.

Organize os insumos de despacho e considere a embalagem original

Observe os produtos eletrônicos mais vendidos e planeje seu estoque de embalagens de acordo. Se você frequentemente envia smartphones ou consoles de jogos, tenha embalagens adequadas para esses itens.

Sempre que possível, utilize a embalagem original do fabricante. Essas embalagens são projetadas especificamente para proteger o produto durante o transporte e geralmente incluem inserções de espuma ou papel que ajudam a evitar danos. Isso pode ser uma solução prática e segura para o envio.

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Simplifique o envio das suas encomendas

Se você chegou até aqui pode entender melhor como medir e pesar a embalagem de um produto, quais alternativas de caixas, pacotes e tipos de embalagens usar para entregar suas mercadorias.

Então agora é o momento de destacar a dica que vai tornar todo esse trabalho ainda mais fácil: enviar suas encomendas com a SuperFrete.

A SuperFrete é uma plataforma que oferece ainda mais benefícios ao enviar suas encomendas. Um deles é proporcionar liberdade para fazer a sua gestão de fretes como você preferir: pelo aplicativo para celulares Android e IOS, no computador ou direto no site da sua loja virtual através de integração.

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