7 dicas para melhorar a gestão financeira do seu negócio

A gestão financeira é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer e-commerce, especialmente para pequenos e médios lojistas que enfrentam desafios únicos em um mercado altamente competitivo.

A organização e o controle adequado das finanças são essenciais para se tomar decisões estratégicas e manter uma operação lucrativa.

Se você deseja melhorar a gestão financeira do seu negócio, confira essas dicas da Preço Certo que ajudarão a melhorar a saúde financeira do seu e-commerce e a garantir uma operação mais eficiente.

O que você vai ver por aqui:

1. Sempre separe as contas pessoais das contas profissionais
2. Mantenha o controle do fluxo de caixa
3. Monitore os indicadores financeiros
4. Otimize a gestão de estoque
5. Crie uma reserva de emergência
6. Tenha um software de gestão financeira
7. Faça previsões financeiras realistas

1. Sempre separe as contas pessoais das contas profissionais

É fundamental separar a conta pessoal da conta profissional para diferenciar claramente as receitas e despesas de cada uma.

Além disso, registrar os gastos e recebimentos profissionais na conta correta reduz o risco de problemas com a fiscalização, já que a Receita Federal dispõe de diversos mecanismos para cruzar as informações fornecidas.

Ter um bom planejamento financeiro também é o ponto de partida para uma gestão eficaz. Para pequenos e médios lojistas, é crucial traçar metas claras de faturamento, despesas e investimentos.

O planejamento financeiro ajuda a prever os custos operacionais, como estoque, marketing, logística e manutenção da plataforma, além de garantir que sua loja online esteja preparada para enfrentar períodos de baixa demanda ou sazonalidades.

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2. Mantenha o controle do fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o coração financeiro de qualquer e-commerce. Ele mostra claramente quanto dinheiro entra e sai do seu negócio em um determinado período.

Para garantir a saúde financeira da sua loja, é fundamental monitorar constantemente o fluxo de caixa e garantir que suas receitas superem as despesas.

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3. Monitore os indicadores financeiros

Os KPIs (Key Performance Indicators) financeiros são ferramentas indispensáveis para entender o desempenho do seu e-commerce. Acompanhar indicadores como capital de giro, margem de contribuição, ponto de equilíbrio operacional, faturamento, lucratividade e rentabilidade, permite traçar estratégias e tomar melhores decisões.

• Capital de Giro: é o indicador que mede a quantidade de capital necessário para manter os processos da empresa em dia.
• Margem de Contribuição: é quanto vai “sobrar” do seu preço de venda, após a subtração dos custos e despesas variáveis (custos da venda, matéria-prima, tributações) do produto, esse valor será o lucro bruto da venda e deve ser usado para quitar os custos e as despesas fixas.
• Ponto de Equilíbrio Operacional: é responsável por medir a receita necessária para pagar todas as contas da empresa.
• Faturamento: representa a receita bruta da empresa, ou seja, quanto dinheiro ela gera com a venda de seus produtos ou serviços.
• Lucratividade: mede o percentual do faturamento que é considerado lucro líquido e é através dele que nós podemos tomar a decisão de distribuir os ganhos entre os sócios.
• Rentabilidade: ligado diretamente à lucratividade, a rentabilidade mede a capacidade financeira da empresa de retornar todo o investimento realizado nela, através do lucro líquido.

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4. Otimize a gestão de estoque

O estoque é um dos ativos mais importantes para o seu e-commerce, mas também pode ser uma das áreas mais desafiadoras na gestão financeira.

Manter produtos parados no estoque consome capital que poderia ser usado para outras áreas do negócio.

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5. Crie uma reserva de emergência

Assim como em qualquer negócio, é importante que seu e-commerce tenha uma reserva de emergência.

Este fundo pode ser usado em momentos de crise, como quedas repentinas nas vendas ou aumento inesperado nos custos operacionais, garantindo que o seu negócio continue funcionando mesmo em períodos de dificuldade.

6. Tenha um software de gestão financeira

Ter um software de gestão financeira permite que você tenha um maior controle sobre as finanças de sua empresa, fazendo com que você reduza erros e ganhe tempo.

Através dela é possível fazer a automação de diversas atividades, como emissão de notas fiscais, controle de recebíveis e geração de relatórios financeiros.

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7. Faça previsões financeiras realistas

Além de acompanhar as finanças atuais, é fundamental fazer previsões financeiras para os próximos meses. Isso ajuda a planejar o crescimento do e-commerce e a se preparar para eventuais oscilações no mercado.

Melhorar a gestão financeira do seu e-commerce é um passo crucial para garantir o crescimento e a sustentabilidade do seu negócio.

Seguindo essas dicas, pequenos e médios lojistas poderão não apenas organizar melhor suas finanças, mas também tomar decisões mais estratégicas.

A saúde financeira é a base de qualquer e-commerce de sucesso, e dedicar tempo e esforço para otimizá-la é um investimento que certamente trará resultados positivos a longo prazo.

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